河北省煤炭工业行业协会

关于协会领导和秘书处内设机构职责及分工的规定

 

     按照协会章程规定和工作需要，为充分发挥和调动工作人员的积极性，提高协会工作效率，更好的为会员单位、政府部门服务，现将协会领导和秘书处内设机构职责及分工作如下规定：

一、协会领导分工

 会  长：负责协会全面工作及重大事项的决策和决定。

副会长(驻会)：协助会长、秘书长做好协会日常管理工作及较大事项的决策和决定；分管财务管理部、经济运行部工作；重点抓好协会内部财务管理工作，同时协管综合管理、行业信息等工作；定期向监事会通报财务收支有关情况。

秘书长(法定代表人)：协助会长、常务副会长做好重大事项的决策和决定；负责协会日常业务工作及较大事项的决策和决定；分管综合管理部、行业信息部工作；重点抓好综合管理、会员管理工作，同时协管财务管理、经济运行等工作；定期向监事会通报协会重大业务活动情况。

二、协会秘书处内设组织机构

根据协会业务范围和工作实际，协会秘书处下设综合管理部、经济运行部、行业信息部和财务管理部等四个部门，各部门业务职责范围如下：

(一)综合管理部：

1.负责协会秘书处日常全面管理工作，做好各职能部门间的协调工作；负责会员单位登记、会籍管理等工作。

2.搞好会员代表大会、年会等项重大会议筹办工作。

3.根据业务主管单位要求和协会实际，负责行规行约、规章制度、有关规定的制定以及评估工作的组织协调工作。

4.负责与中煤协会、省内外其它社团组织联络交流工作。

5.负责中国煤炭行业及省内各类别评先推优申报工作；同时做好企业管理现代化成果、安全高产高效矿井项目的初审、推荐申报和成果发布等工作。

6.负责协会年度工作总结和下年度重点工作安排。

7.负责协会办公用品购买及日常管理等有关事项。

8.协调秘书处各部门间相关工作和会领导临时交办事项。

(二)经济运行部：

1.负责收集国家、省行业经济政策信息，及时掌握省内外行业运行动态；负责行业政策和行业内重大事项和问题的研究，参与全省煤炭行业经济运行分析及预测预警信息等项工作。

    2.调查了解全省煤炭工业经济运行情况，分析研究本行业生产经营中存在的主要问题，及时向政府及有关部门反映会员单位诉求，维护煤炭行业的合法权益。

3.定期参加国家、省政府有关部门和中煤协会组织召开的重点行业经济运行分析、预测预警信息发布会议。

4.组织召开专题研讨会、座谈会，分析煤炭经济运行和市场形势，研究应对措施和建议意见。

5.负责承办政府有关部门和会员单位委托的工作，并提供有关专项服务及购买服务等有关事宜。

6.负责协会网站、数据库及工作简报的建立、编辑、管理、设备更新维修等有关事项。

7.协助做好全省煤炭行业各专业统计工作和业务培训。

8.配合秘书处其他部门相关工作和会领导临时交办事项。

(三)行业信息部：

    1.负责全省煤炭工业统计报表制度的制定、报批工作；并负责月、季、年度煤炭行业各类统计报表的搜集整理、汇总编制工作。

2.负责组织召开全省煤炭行业统计工作座谈会；并组织开展全省煤炭行业统计业务培训，提升统计人员业务素质和统计信息化管理水平。

3.按时参加中煤协会、省统计局等相关统计工作会议和培训。

4.负责全省年度煤炭行业统计手册编制，管理成果汇编的印刷和发放工作。

5.协助参与协会网站、数据库及工作简报的建立、编辑、管理、更新等项工作。

6.协助参与搞好全省煤炭工业经济运行情况分析及预测预警信息管理工作。

7.负责协会的党建工作，党支部定期组织党员学习和三会一课活动；并加强与省社会组织党委的密切联系。

8.配合秘书处其他部门相关工作和会领导临时交办事项。

(四)财务管理部：

1.负责协会财务管理的全面工作；根据财务有关规定，做好规章制度和管理办法的编制工作。

2.按照《民间非营利组织会计制度》和有关财务会计制度的规定，做好财务收支会计核算和相关报表的编报及月度财务分析工作。

3.按照有关规定，负责协会《收费许可证》的年检；负责《组织机构代码证》的年检；负责协会年度和法人代表期满换届的财务审计等项工作。

4. 按照省民政厅的要求，负责协会等级评估中财务有关材料的整理和提交工作。

5. 按有关规定负责协会申报纳税和缴纳税款等项工作。

6. 负责协会与银行方面的衔接协调工作。

7. 负责协会财务各项资料的整理与保管、咨询与服务等项工作。

8. 配合秘书处其他部门相关工作和会领导临时交办事项。

三、明确分工，密切合作

鉴于协会因人员和资金较少，且日常工作量较大的实际情况，协会所有员工都要本着分工合作、团结一致、共同努力的精神，不分份内和份外、不分固定和临时，协调一致，密切配合，履职尽责地把协会各项工作搞好，为服务企业、服务行业、服务政府、服务社会，构建河北一流行业协会，为河北煤炭工业、全省经济发展做出协会应有的贡献。

 

2021年12月8日