协会章程
河北省煤炭工业行业协会章程
第一章 总 则
第一条 河北省煤炭工业行业协会(简称本会)，英文名称：HE BEI PROVINCE COAL INDUSTRIAL ASSOCIATION 缩写为(HBPCIA)是由河北省煤炭企业集团管辖的河北省境内外的国有煤矿、混合所有制煤矿及与煤炭产业相关联的企事业单位、有关院校和个人自愿组成的全省性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。
第二条 本会的宗旨是： 坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设；协助政府部门参与实施全省煤炭行业管理，推动企业改革发展，在政府和企业之间发挥桥梁和纽带作用，维护会员合法权益，反映会员单位诉求；为会员、行业、政府和社会提供服务，为实现全省煤炭工业高质量发展而努力奋斗。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织(中共河北省煤炭行业社团联合支部委员会)，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件；
本会的登记管理机关是河北省民政厅，党建领导机关是中共河北省社会组织委员会；
本会接受登记管理机关、党建领导机关、有关行业管理部门的业务指导和监督管理。
第四条 本会负责人包括会长、常务副会长、副会长和秘书长。
第五条 本会的住所设在河北省石家庄市裕华西路110号。
本会的网址：www.hbsmtxh.com。
第二章 业务范围
第六条 本会业务范围：
(一)根据国家和省产业政策，研究并提出全省煤炭产业发展规划、行业改革和建设现代煤炭经济体系的思路和建议，为政府加强宏观调控、制定行业重大政策措施提供参考依据；同时参与本行业有关的地方性法规、标准、规范等制定工作；
(二)根据政府相关部门授权，开展行业统计调查和预警预测分析，掌握省内外行业发展动态，收集、整理、发布行业信息。对会员单位的发展状况及经济技术指标进行分析评价，为会员单位和政府、社会提供优质的信息咨询服务；
(三)配合政府有关部门强化行业管理工作，促进企业结构调整、转型升级、优化发展，有序推进行业供给侧结构性改革。
(四)开展调查研究，全面了解掌握企业、行业经济运行状况，及时反映行业、会员诉求，依法维护企业和行业的合法权益；
(五)协助政府开展行业节能减排与绿色矿山建设工作，发展煤炭循环经济。促进煤炭深加工、洁净煤利用和煤层气资源研究与开发，推进煤炭智能绿色开采、清洁高效利用和美丽矿山建设；
(六)根据市场形势和行业发展需要，组织开展煤炭经济理论研究，收集、整理、交流国内外经济技术信息；加强同国内外煤炭行业经济团体的联系，促进国内外煤炭企业间的经济技术交流与合作；参与组织开展国内外行业间煤炭产品交易会，举办相关会议及展览等，为会员企业对外交往活动和拓宽市场创造条件，提供服务；
(七)推进行业科技创新、管理创新，组织开展技术咨询与管理服务，依照有关规定，经批准组织开展行业科技成果和管理成果评奖活动，并负责向省和国家有关部门做好推荐工作；总结推广煤炭企业科技创新、管理创新成果转化和经验交流；举办各类专业培训班，从整体上提高全行业的素质；
(八)按规定与省有关部门共同组织审核(我省煤炭行业)并向中国煤炭工业协会推荐“全国煤炭工业先进集体劳动模范”评选申报工作；组织审核并向中国煤炭工业协会推荐“双十佳煤矿”(先进煤矿)和“双十佳矿长”(优秀矿长)、“煤炭工业安全高效矿井”等项目申报工作；
(九)推进行业思想政治建设和企业文化建设，助推行业公益事业发展，引导会员单位履行社会责任，促进我省文明矿山、和谐矿区建设；
(十)加强行业自律机制，制定行规行约，并组织实施自律性管理制度和职业道德准则。按政府有关规定开展行评行检，规范行业自我管理行为，维护行业健康的生产经营和市场秩序；
(十一)承担政府和群体组织授权、委托的其他事项，接受会员、政府主管部门和社会的委托，提供有关专项服务工作。
以上业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后方可开展。
第三章 会 员
第七条 本会的会员为单位会员和个人会员。
第八条 符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：
单位会员：
(一)拥护本会的章程；
(二)有加入本会的意愿；
(三)按规定缴纳会费；
(四)从事煤炭生产经营、物流贸易和煤炭相关行业的企事业单位，可申请加入本会的单位会员。
个人会员：
(一)拥护本会的章程；
(二)有加入本会的意愿；
(三)按规定缴纳会费；
(四)在本会的业务领域内具有一定影响力的个人，可申请加入本会的个人会员。
第九条 会员入会的程序是：
(一)提交入会申请书；
(二)提交有关证明材料：
1.单位会员填报《河北省煤炭工业行业协会单位会员登记表》(含单位简介、主要产品和经营范围等内容)，经本单位主要领导签字,并加盖单位公章；
2.个人会员填报《河北省煤炭工业行业协会个人会员信息一览表》。
(三)经理事会讨论通过；
(四)由本会秘书处颁发会员证，并予以公告。
第十条 会员享有下列权利：
(一)本会的选举权、被选举权和表决权；
(二)对本会的工作有知情权、建议权和监督权；
(三)参加本会活动并获得本会服务的优先权；
(四)入会自愿，退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：
(一)遵守本会章程和行规行约；
(二)执行本会的决议；
(三)维护本会合法权益；
(四)完成本会交办的工作；
(五)向本协会反映情况，提供有关资料；
(六)按规定交纳会费。
第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。
第十三条 会员二年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。
第十四条 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第十五条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十六条 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。
第四章 组织机构
第一节 会员代表大会
第十七条 本会的最高权力机构是会员代表大会(会员代表是由会员单位推选产生)。其职权是：
(一)制定和修改章程；
(二)决定本会的工作目标和发展规划；
(三)制定会员代表产生的办法，制定和修改理事、负责人产生办法，报党建领导机关备案；
(四)选举和罢免理事、监事成员；
(五)审议理事会的工作报告和财务报告；
(六)制定和修改会费标准及会费管理办法；
(七)审议监事会的工作报告；
(八)决定名称变更事宜；
(九)决定终止事宜；
(十)决定其它重大事宜。
第十八条 会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会的会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十九条 会员代表大会每届任期五年，每五年至少召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
本会召开会员代表大会，须提前15日将会议的议题通知会员代表；会员代表大会应当采用现场表决方式。
第二十条 经理事会或者本会30 %以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。
临时会员代表大会由理事长(以下称会长)主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员代表推举本会一名负责人主持。
第二十一条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：
(一)制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员代表2/3以上表决通过；
(二)选举理事，当选理事得票数不得低于到会会员代表的1/2；
罢免理事，须经到会会员代表1/2以上投票通过；
(三)制定或修改会费标准，须经到会会员代表1/2以上无记名投票方式表决；
(四)其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。
第二节 理事会
第二十二条 理事会由会员代表大会选举产生。理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
理事人数最多不超过会员总数的1/3，且不能来自同一会员单位。
本会理事应当符合以下条件：
(一)坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
(二)热爱本会工作，遵守本会章程；
(三)在本会业务领域内具有较的大影响和特色的企业领导担任；
(四)身体健康，具有完全民事行为能力。
第二十三条 理事的选举和罢免：
(一)理事由会员代表大会选举产生；
(二)理事会换届，应当在会员代表大会召开前2个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组(或专门选举委员会)；
换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员代表大会召开前2个月登记管理机关备案；经登记管理机关备案后，召开会员代表大会，选举和罢免理事；
(三)根据会员代表大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。
第二十四条 每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会备案。
第二十五条 理事的权利:
(一)理事会的选举权、被选举权和表决权；
(二)对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；
(三)参与制定内部管理制度，提出意见建议；
(四)向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第二十六条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：
(一)出席理事会会议，执行理事会决议；
(二)在职责范围内行使权利，不越权；
(三)不利用理事职权谋取不正当利益；
(四)不从事损害本会合法利益的活动；
(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;
(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；
(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议；
第二十七条 理事会的职权是：
(一)执行会员代表大会的决议；
(二)选举和罢免负责人；
(三)决定名誉职务人选；
(四)筹备召开会员代表大会，负责换届选举工作；
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况；
(六)决定会员的吸收和除名；
(七)决定副秘书长的人选；
(八)审议年度工作报告和工作计划；
(九)审议年度财务预算、决算；
(十)制定财务管理等重要的管理制度；
(十一)决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；(十二)决定其它重大事项。
第二十八条 理事会与会员代表大会任期相同，与会员代表大会同时换届。
第二十九条 理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事每届最多3次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。
第三十条 负责人由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
罢免负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。
第三十一条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项：
(一)负责人的调整；
(二)决定会员的吸收和除名。
第三十二条 经会长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。
会长不能主持临时理事会会议，由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。
第三节 常务理事会
第三十三条 本会理事人数低于50人，不设常务理事会。
第四节 负责人
第三十四条 负责人由理事会理事中产生，但不得超过理事人数的1/3。本会负责人包括会长1名，常务副会长、副会长若干名、秘书长1名。
本会负责人应当具备下列条件：
(一)坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
(二)遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；
(三)具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；
(四)身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁，秘书长一般为专职；
(五)具有完全民事行为能力；
(六)能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
(七)无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。
会长、秘书长不得兼任其他社会团体的理事长、秘书长，会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。
第三十五条 会长为本会法定代表人。
因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
第三十六条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，向登记管理机关办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，向登记管理机关申请变更登记。
第三十七条 本会会长履行下列职责：
(一)召集和主持理事会，决定本会重大事项；
(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；
(三)向会员代表大会、理事会报告工作；
(四)代表本会签署有关重要文件。必要时可授权副会长或秘书长签署有关文件。
会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时，由其委托或理事会推选一名副会长代为履行职责。
第三十八条 常务副会长、副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长履行下列职责：
(一)主持和协调办事机构(秘书处)开展日常工作；
(二)提名副秘书长及所属机构主要负责人，交理事会决定；(三)决定专职工作人员的聘用；
(四)拟订年度工作报告和工作计划，报理事会审议；
(五)拟订年度财务预算、决算报告，报理事会审议；
(六)拟订内部管理制度，报理事会批准；
(七)处理其他日常事务。
第三十九条 会员代表大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存不得低于10年。
理事、负责人的选举结果须在20日内向登记管理机关备案并向会员通报或备查。
第五节 监事会
第四十条 本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。监事会由3-5名监事组成。监事会设监事长一名，副监事长一名，监事1-3名。监事长和副监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。
第四十一条 监事的选举和罢免：
(一)监事由会员代表大会选举产生并组成监事会，监事长、副监事长由监事会监事中产生；
(二)监事的罢免依照其产生程序。
第四十二条 本会的负责人、理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。
第四十三条 监事会行使下列职权：
(一)列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；
(二)对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；
(三)检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案；
(四)对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；
(五)向行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
(六)决定其他应由监事会审议的事项。
监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。
第四十四条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。
第四十五条 监事会可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用，由本会承担。
第六节 分支机构、代表机构
第四十六条 根据本会实际情况，本会不设立分支机构和代表机构，只设立工作机构(秘书处)。
第七节 内部管理制度和矛盾解决机制
第四十七条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员代表产生办法》《会费管理办法》等相关制度和文件，须经会员代表大会或理事会表决通过。
第四十八条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第四十九条 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。
本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。
第五章 资产管理、使用原则
第五十条 本会收入来源：
(一)会费；
(二)捐赠；
(三)政府资助；
(四)在核准的业务范围内开展活动或提供服务的收入；
(五)利息；
(六)其它合法收入。
第五十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
本会开展评比表彰等活动，不收取任何费用。
第五十二条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。
第五十三条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第五十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十六条 本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者理事会审议。
第五十七条 理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使社会团体遭受损失的，参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。
第五十八条 本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。
法定代表人在任期间，本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。
因法定代表人失职，导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。
第五十九条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。
第六章 信息公开与信用承诺
第六十条 本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
本会建立新闻发言人制度，经理事会通过，任命或指定1名负责人作为新闻发言人，就本组织的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。
第六十一条 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。
第六十二条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。
第七章 章程的修改程序
第六十三条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后提交会员代表大会审议。
第六十四条 本会修改的章程，须经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后，经同意，在30日内报登记管理机关核准后生效。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第六十五条 本会终止动议由理事会提出，报会员代表大会表决通过。
第六十六条 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第六十七条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第六十八条 本会终止后的剩余财产，在登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第九章 附 则
第六十九条 本章程经2021年12月8日第五届二次会员代表大会表决通过。
第七十条 本章程的解释权属本会理事会。本章程自登记管理机关核准之日起生效。